GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 1 MÓNICA SHICELA HERRERA FREIRE TÉCNICAS INFORMÁTICAS APLICADAS A LA GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO I GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 2 TÉCNICAS INFORMÁTICAS APLICADAS A LA GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO I GUÍA DIDÁCTICA T.S. GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO 2023 PROFESOR AUTOR: MÓNICA SHICELA HERRERA FREIRE - -monica.herrera@cordillera.edu.ec PRIMERA EDICIÓN ISBN – 978-9942-616-64-7 Reservados todos los derechos. Está prohibido, bajo las sanciones penales y el resarcimiento civil previstos en las leyes, reproducir, registrar o transmitir esta publicación, integra o parcialmente, por cualquier sistema de recuperación y por cualquier medio, sea mecánico, electrónico, magnético, eletróptico, por fotocopia o por cualquiera otro, sin la autorización por escrito al Centro de Investigación y Desarrollo Ecuador (CIDE) y el Instituto Tecnológico Universitario Cordillera (ITSCO). © CIDE EDITORIAL Nº RADICACIÓN: 73452 Guayaquil, Ecuador Copyright © 2023 Centro de Investigación y Desarrollo Ecuador Tel.: + (593) 04 2037524 http://www.cidecuador.org © INSTITUTO TECNOLÓGICO UNIVERSITARIO CORDILLERA Quito - Ecuador Copyright © 2023 Teléfonos: + 593(2) 433649, Av. De la Prensa N45-268 y Logroño, Quito http://www.cordillera.edu.ec ESTE TRABAJO HA SIDO ACREDITADO BAJO LA LICENCIA CREATIVE COMMONS ATRIBUCIÓN 4.0 INTERNACIONAL DE RECONOCIMIENTO – NO COMERCIAL- NO SE UTILICE CON FINES COMERCIALES, NI SE REALICEN OBRAS DERIVADAS. HTTP://CREATIVECOMMONS.ORG/LICENSES/BY/4.0/. 9789942616647 ISBN: 978-9942-616-64-7 GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 3 CARTA DE REVISIÓN DE PARES ACADÉMICOS El Centro de Investigación y Desarrollo Ecuador (CIDE), a través de su Editorial Radicación Nº 73452 certifica por medio de la presente que el libro: Título: Técnicas informáticas aplicadas a la gestión del talento humano I Autora: Mónica Shicela Herrera Freire ISBN: 978-9942-616-64-7 Formato: Digital Fecha de publicación: 19 de abril 2023 Código de barras: Fue evaluado por el Comité Académico y Científico de CIDE EDITORIAL y fue ACEPTADO para su publicación, el proceso de revisión de pares contempló aspectos relacionados con la temporalidad, normalidad de contenido, coherencia, estilo, formato sobre el tema seleccionado. El Comité Académico y Científico está conformado por: • Dr. Gerardo Sánchez Ambriz • Ph.D ( E) . Mario Florez Guzman • Msc. Maria Leticia Centurión Plate Lic. Pedro Misacc Naranjo, MSc. COORDINADOR DE PUBLICACIONES EDITORIAL-CIDE. 9789942616647 ISBN: 978-9942-616-64-7 GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 4 CONTENIDOS 1. DATOS INFORMATIVOS DE LA ASIGNATURA ............................... 7 2. PRESENTACIÓN Y PRÓLOGO DE LA ASIGNATURA. ...................... 8 3. INTRODUCCIÓN A LA ASIGNATURA ............................................. 9 3.1. Breve descripción de la materia .................................................................... 9 3.2. Importancia de la materia .............................................................................. 9 3.3. ¿Qué voy a encontrar en este documento? .................................................. 9 3.4. Objetivo de la guía didáctica ...................................................................... 10 4. PROFESOR AUTOR - PERFIL PROFESIONAL ................................. 11 5. OBJETIVO DE LA ASIGNATURA .................................................... 13 6. RESULTADO DE APRENDIZAJE ..................................................... 13 6.1. Cognitivo ........................................................................................................... 13 6.2. Procedimental .................................................................................................. 13 6.3. Actitudinal ......................................................................................................... 13 6.4. Valores .............................................................................................................. 14 7. UNIDAD 1 ...................................................................................... 16 7.1. Tema 1 – Administración y gestión de datos ............................................ 16 7.1.1. Base de datos ................................................................................... 16 7.2. Tema 2 Filtros .................................................................................................. 19 7.2.1 Filtro sencillo ..................................................................................................... 19 7.2.2 Filtro avanzado ................................................................................................ 20 7.3. Tema 3. Formulario ......................................................................................... 23 7.3.1. Formulario de Excel ......................................................................... 23 7.3.2. Formulario de personalizado ........................................................ 25 7.4. PLANTILLAS EN EXCEL .................................................................................... 27 7.5. ACTIVADES DE LA UNIDAD 1 ....................................................................... 29 7.5.1. Actividades de aprendizaje en contacto con el docente ......... 29 7.5.2. Actividad de aprendizaje autónomo ........................................... 32 7.5.3. Actividad de aprendizaje práctico - experimental .................. 36 7.5.4. Evaluación actividades de docencia ............................................ 38 GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 5 7.5.5. Evaluación actividades practico experimental ........................... 38 7.5.6. Evaluación actividades de trabajo autónomo ............................ 38 7.5.7. Examen ............................................................................................... 38 8. UNIDAD 2 ...................................................................................... 41 8.1. Tema 1 – Tablas y gráficas dinámicas ....................................................... 41 8.1.1. Gráficas estadísticas ....................................................................... 41 8.2. Gráficos y tablas dinámicas ......................................................................... 46 8.3. Funciones en Excel ........................................................................................... 52 8.3.1. Estadísticas ......................................................................................... 52 8.3.2. Matemáticas ...................................................................................... 63 8.3.3. Lógicas ............................................................................................... 68 8.3.4. Financieras ......................................................................................... 70 8.4. ACTIVADES DE LA UNIDAD 1 ....................................................................... 73 8.4.1. Actividades de aprendizaje en contacto con el docente ......... 73 8.4.2. Actividad de aprendizaje autónomo ........................................... 77 8.4.3. Actividad de aprendizaje práctico – experimental.................. 79 8.5. EVALUACIÓN DEL APRENDIZAJE DE LA UNIDAD 1 ................................. 81 8.5.1. Evaluación actividades de docencia ............................................ 81 8.5.2. Evaluación actividades practico experimental ........................... 81 8.5.3. Evaluación actividades de trabajo autónomo ............................ 81 8.5.4. Examen ............................................................................................... 81 9. UNIDAD 1 ...................................................................................... 84 9.1. Funciones en Excel ........................................................................................... 84 9.1.1. Búsqueda y referencia .................................................................... 84 9.1.2. Texto ................................................................................................... 89 9.2. Tema 2: Organigramas en Smart Art ......................................................... 94 9.3. Tema 3: Microsoft Visio .................................................................................. 98 9.3.1. Asistente de organigrama .............................................................. 99 9.4. ACTIVADES DE LA UNIDAD 1 .................................................................... 106 9.4.1. Actividades de aprendizaje en contacto con el docente ...... 106 9.4.2. Actividad de aprendizaje autónomo ........................................ 108 9.4.3. Actividad de aprendizaje práctico – experimental............... 110 9.5. EVALUACIÓN DEL APRENDIZAJE DE LA UNIDAD 3 .............................. 112 GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 6 9.5.1. Evaluación actividades de docencia ......................................... 112 9.5.2. Evaluación actividades practico experimental ........................ 112 9.5.3. Evaluación actividades de trabajo autónomo ......................... 112 9.5.4. Examen ............................................................................................ 112 9.6. BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................... 114 9.6.1. Referencias Bibliográficas ........................................................... 114 9.6.2. Sitios de interés ............................................................................. 115 10. ACRÓNIMOS, ABREVIATURAS Y GLOSARIO DE TÉRMINOS ..... 116 11. ÍNDICE DE ILUSTRACIONES ......................................................... 117 GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 7 1. DATOS INFORMATIVOS DE LA ASIGNATURA CARRERA Gestión del Talento Humano NIVEL Segundo MODALIDAD Presencial JORNADA Matutina, Nocturna ASIGNATURA/MATERIA Técnicas Informáticas Aplicadas a la Gestión del Talento Humano I CAMPO DE FORMACIÓN Fundamentos Teóricos UNIDAD DE ORGANIZACIÓN CURRICULAR Profesional HORAS DE LA ASIGNATURA 140 horas ORGANIZACIÓN DEL APRENDIZAJE Horas de Docencia: 28 horas Horas de Prácticas de Aprendizaje: 56 horas Horas de Trabajo Autónomo: 56 horas PRERREQUISITOS Ninguno GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 8 2. PRESENTACIÓN Y PRÓLOGO DE LA ASIGNATURA. Bienvenidos a la asignatura de Técnicas Informáticas Aplicadas a la Gestión del Talento Humano I, hoy en día en manejo de diferentes herramientas tecnológicas hacen que como profesionales Gestores de Talento Humano puedan dar soluciones y respuestas a las diferentes necesidades urgentes que se presentan en el entorno laboral. Es así como la asignatura de Técnicas Informáticas Aplicadas a la Gestión del Talento Humano I, proponga diferentes herramientas, funciones, opciones que hagan que el trabajo del día a día sea optimo, eficiente y eficaz. GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 9 3. INTRODUCCIÓN A LA ASIGNATURA 3.1. Breve descripción de la materia La asignatura de Técnicas Informáticas Aplicadas a la Gestión del Talento Humano forma parte la unidad de formación Profesional del estudiante de la Carrera de Gestión del Talento Humano, está orientada a ofrecer un marco de herramientas cognitivas y programas informáticos que les permita comprender mediante una administración de una base de datos la aportación al desarrollo de procesos organizacionales, en donde se origina la evaluación comportamental de los seres humanos. Las diferencias individuales, al desempeñar cualquier puesto o cargo se manifiestan con distintos matices, lo cual hace necesario que sean medidos, expresados e interpretados cuando los sujetos son evaluados psicológicamente en instituciones públicas o privadas. 3.2. Importancia de la materia La importancia de la asignatura de Técnicas Informáticas Aplicadas a la Gestión del Talento Humano permite que el profesional de Gestión del Talento Humano obtenga las bases y fundamentos sobre los cuales se sustenta la identificación de las diferencias individuales, su medición empleando la psicometría, la utilidad, ventajas, limitaciones, normas de aplicación y los errores que se pueden cometer al emplear pruebas no validas, no confiables o tipificadas con sujetos que pertenecen a un medio totalmente diferente al nuestro, así como adquirir conocimientos que les permita llegar a determinar la validez y la confiabilidad de las pruebas. 3.3. ¿Qué voy a encontrar en este documento? La asignatura está estructurada en tres (3) unidades, en la primera (1) unidad “Manejo de datos y creación de plantillas”, donde podrán entender GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 10 el manejo de base de datos con filtros, creación de formularios que permitirán ingresar datos y la creación de plantillas personalizadas que optimicen el trabajo organizacional. En la segunda (2) unidad “Creaciòn de graficas y tablas dinamicas, manejo de funciones en Excel” creación e interpretación de datos informáticos y con las funciones de Excel aplica herramientas para realizar cálculos matemáticos y estadísticos para el análisis de los principales problemas de la comunidad, así como la influencia dentro de la organización. La tercera (3) unidad se centrará en la “Creación de Organigramas”, que permite conocer aspectos fundamentales acerca de cómo se estructura una empresa mediante niveles jerárquicos . 3.4. Objetivo de la guía didáctica La presente guía es una compilación de información de fuentes bibliográficas actualizadas y científicas que a la vez explican de manera didáctica los contenidos más importantes de la asignatura. El objetivo es que el estudiante estará en la capacidad de: Identificar bases conceptuales de normas, funciones, actividades y responsabilidades que tienen los miembros de la organización para tener un buen ambiente de trabajo con condiciones de trabajo. GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 11 4. PROFESOR AUTOR - PERFIL PROFESIONAL Soy Mònica Shicela Herrera Freire, Ingeniero en Electrónica y Control de la Escuela Politecnica Nacional. Ingeniera y educadora con experiencia en docencia superior. Mi formación en ingeniería y las diferentes capacitaciones en competencias, materiales didácticos me permiten desarrollar actividades de docencia donde se puede potenciar el manejo numérico y las herramientas tecnológicas. Actualmente coordino la asignatura de Técnicas Informaticas THI con la cual pretendo que los estudiantes puedan crear habilidades tecnologicas para aplicar en soluciones inmediatas en su entorno laboral. Me puedes contactar a través de monica.herrera@cordillera.edu.ec GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 12 Empezamos este aprendizaje con una de las herramientas tecnológicas que hoy en día tenemos disponibles tanto para el trabajo personal como en el entorno laboral, solo que debemos utilizar la tecnología a favor no dejar que seamos prisioneros de la misma. GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 13 5. OBJETIVO DE LA ASIGNATURA El alumno estará en la capacidad de: Identificar bases conceptuales de normas, funciones, actividades y responsabilidades que tienen los miembros de la organización para tener un buen ambiente de trabajo con condiciones de trabajo justas. 6. RESULTADO DE APRENDIZAJE 6.1. Cognitivo • Código Descripción del resultado de aprendizaje cognitivo. • CTITHI1 Administrar bases de datos mediante referencias relativas y absolutas, celdas, rangos, múltiples hojas de trabajo, tipos de gráficas. 6.2. Procedimental • Código Descripción del resultado de aprendizaje procedimental. PTITHI1 Utilizar Excel para funciones avanzadas para manejo de datos, que aporten al desarrollo de procesos organizacionales. 6.3. Actitudinal • Código Descripción del resultado de aprendizaje actitudinal. • ATITHI1 Ser responsable del manejo de la información física y digital de manera confidencial de los integrantes de la organización. GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 14 6.4. Valores • Valor Institucional Código Descripción del resultado de aprendizaje de valores. • Respeto VTITHI1 Tratar adecuadamente a las personas escuchando los fundamentos y puntos de vista individuales, aceptando opiniones y comportamientos del entorno social. GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 15 UNIDAD 1 GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 16 7. UNIDAD 1 7.1. Tema 1 – Administración y gestión de datos La administracion y gestión de datos se refiere a todo el proceso de adquisión, almacenamiento, organización, busqueda y mantenimeinto de datos nuevos o recolectados por una empresa u organización. La administración de datos es el desarrollo y la ejecución de normas, prácticas y procedimeintos para gestionar de forma eficaz la información en el entorno laboral. Esta adminstración y gestión de datos se trabajara con base de datos creadas en el programa computacional Excel, que permite trabajar con los diferentes elementos básicos de una base de datos. 7.1.1. Base de datos Una base de datos también conocido como un banco de datos es un conjunto de información relacionada entre si, ordenada para que se puede almacenar o recuperar en el transurso del tiempo , así mismo analizarla y transmitirla. Un ejemplo muy sencillo de base de datos actuales es : una historia clínica donde el medico irá almacenando diferente información del estado de salud de su paciente y que permitira a todos los especialitas tengan acceso SABIAS QUE. La administración y gestión de datos se pueden trabajar con ayuda de bases de datos que son sistemas de archivos electrónicos… GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 17 al mismo, otro ejemplo son las listas de estudiantes que semestre a semestre tiene el ITSCO y en gestión del talento humano se trabaja con bases de datos, al almacenar datos personales de los colaboradores, los salarios mensuales que recibe, entre otras más aplicaciones, es decir una base de datos en una herramienta muy importannte en el etorno organIzacional Las bases de datos son tablas que se encuentran organizados en campos que contiene datos de una misma especie y registros que los datos no son de la misma especie pero estan relacionados entre sí. Los elemntos principales son : los informes, formularios que me permiten ingrasar información y las consultas donde podemos buscar un dato en particular. En la Gestión del talento humano trabajaremos con base de datos que las realizaremos con el programa computacional de Excel, ya que el Excel maneja datos, los registro seran las filas y los campos sera las columnas, las Nota importante: En la gestión del talento humana adicional de que son de mucha utilidad una BD, se aprenderá a gestionarlas y manejarles de acuerdo a las necesidades laborales. Nota importante: En la gestión del talento humana adicional de que son de mucha utilidad una BD, se aprenderá a gestionarlas y manejarles de acuerdo a las necesidades laborales. Nota importante: En la gestión del talento humana adicional de que son de mucha utilidad una BD, se aprenderá a gestionarlas y manejarles de acuerdo a las necesidades laborales. Ilustración 1Elementos de una base de datos GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 18 consultas se trabajan con filtros, formularios si tiene esta herramienta Excel asi como nos apoyaremos de macros para poder realizarla y gestionarla, por lo que Excel es un programa que aunque esta diseñado como hoja de calculo nos permite crear bases de datos que con las herramientas automatizaremos. Material complementario: En el presente URL podrá comprender las utilidades que se presentan al trabajar en la gestión del talento humano las bases de datos. https://grupo-pya.com/la-base-datos-empresa-sistema- informacion-rrhh/ Material complementario: En el presente URL podrá comprender las utilidades que se presentan al trabajar en la gestión del talento humano las bases de datos. https://grupo-pya.com/la-base-datos-empresa-sistema- informacion-rrhh/ Ilustración 2. Simbología de Excel, tomado del programa computacionalMaterial complementario: En el presente URL podrá comprender las utilidades que se presentan al trabajar en la gestión del talento humano las bases de datos. https://grupo-pya.com/la-base-datos-empresa-sistema- informacion-rrhh/ Material complementario: En el presente URL podrá comprender las utilidades que se presentan al trabajar en la gestión del talento humano las bases de datos. https://grupo-pya.com/la-base-datos-empresa-sistema- informacion-rrhh/ GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 19 7.2. Tema 2 Filtros Como elemento de una base de datos se tiene las consultas que en el Excel se pueden trabajar con filtros. Los filtros en Excel facilitan la busca de información dentro de las tablas optimizando dichas bisquedas y ayudan a los usuarios el determniar la información más rapidamente y eficazmente. En Excel tenemos dos filtro un filtro sencillo y un filtro avanzado. 7.2.1 Filtro sencillo Un filtro sencillo en Excel para ocultar temporalmente algunos datos de una tabla para poder concentrarse en aquellos que desea ver. Para insertar un filtro sencillo en Excel seguimos los siguientes pasos. 1. Seleccione una tabla o rango de datos. 2. Selecciones las pestañas de la cinta de opciones > DATOS grupo ORDENAR Y FILTRAR o pestaña >INICIO GRUPO EDICIÓN. Ilustración 5. Simbología de Excel, tomado del programa computacional. Ilustración 6. Cinta de opciones de Excel, tomado del programa Excel GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 20 3. Seleccione el filtro y en la fila de encabezado aparecerá este símbolo y cuando este aplicando el filtro el símbolo cambia . 4. Resultado final de aplicar un filtro sencillo. 7.2.2 Filtro avanzado Un filtro avanzado permite filtrar los datos con criterios de datos complejos . Ilustración 7. Ejemplo de aplicación del filtro sencillo. Material complementario: En el presente URL podrá revisar un ejemplo práctico de aplicación de un filtro sencillo en Excel. https://support.microsoft.com/es-es/office/filtrar-los-datos-de- una-tabla-o-un-rango-01832226-31b5-4568-8806- 38c37dcc180e Material complementario: En el presente URL podrá revisar un ejemplo practico de aplicación de un filtro sencillo en Excel. https://support.microsoft.com/es-es/office/filtrar-los-datos-de- una-tabla-o-un-rango-01832226-31b5-4568-8806- 38c37dcc180e Ilustración 8. Filtro avanzadoMaterial complementario: En el presente URL podrá revisar un ejemplo práctico de aplicación de un filtro sencillo en Excel. GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 21 Antes de aplicar el filtro avanzado tenemos que seleccionar el rango de criterios que será donde vamos a indicar el criterio de filtro y para que el proceso no se repetitivo por cada criterio incluido se aplica una macro para que dicho proceso sea automático. Para insertar el filtro avanzado seguimos los siguientes pasos: 1. Seleccionamos una tabla o un rango de datos. 2. Seleccione la pestaña >DATOS > AVANZADAS. 3. Le aparecerá la siguiente ventana: Donde se configura los parámetros que permitan ejecutar el filtro avanzado donde: Ilustración 11. Filtro avanzado. Ilustración 12. Ventana filtro avanzado. GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 22 • Acción, escoge si el resultado del filtro se realiza en la tabla original o en algún lugar diferente de la hoja. • Rango de la lista, seleccionamos la tabla incluidos los encabezados. • Rango de criterios, seleccionamos el rango seleccionado previamente donde se podrá escoger el criterio de filtro. • Copiar a, se habilita si en acción se escogió copiar otro lugar, será el lugar donde se observará el filtrado. Todos estos pasos se repetirán secuencialmente siempre que se incluya o se cambie de criterios de filtrado por lo que para optimizar este proceso nos ayudamos de las macros. Ilustración 16. Ejemplo de aplicación de filtro avanzado y automatización con macros. Material complementario: En el presente URL podrá revisar un ejemplo práctico de aplicación de un filtro avanzado y la automatización de macros. https://support.microsoft.com/es-es/office/filtrar-los-datos-de- una-tabla-o-un-rango-01832226-31b5-4568-8806- 38c37dcc180e Material complementario: En el presente URL podrá revisar un ejemplo práctico de aplicación de un filtro avanzado y la automatización de macros. SABIAS QUE. Una macro es una parte de programación en Excel, que como gestores de talento humano la realizaremos sin necesidad de conocer una lengua de programación. SABIAS QUE. Una macro es una parte de programación en Excel, que como gestores de talento humano la realizaremos sin necesidad de conocer un lengua de programación. Ilustración 13. Ejemplo de aplicación de filtro avanzado y automatización con macrosSABIAS QUE. Una macro es una parte de programación en Excel, que como gestores de talento humano la realizaremos sin necesidad de conocer un lengua de programación. SABIAS QUE. Una macro es una parte de programación en Excel, que como gestores de talento humano la realizaremos sin necesidad de conocer un lengua de programación. Ilustración 14. Ejemplo de aplicación de filtro avanzado y automatización con macros. SABIAS QUE. GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 23 7.3. Tema 3. Formulario Un formulario es un elemento de una base de datos que permite ingresar información para poder almacenar en un base de datos o en una tabla. El Excel permite trabajar con formularios como una herramienta propia del programa, así como un formulario personalizado con ayuda me las macros. 7.3.1. Formulario de Excel A partir de Excel 2010 es necesario activar la herramienta de formularios que ofrece el programa propio, para activarlo se realiza los siguientes pasos: 1. En la pestaña ARCHIVOS > Opciones 2. Nos aparece la siguiente ventana. 3. Donde escogemos >barra de acceso rápido 4. Luego en comandos escogemos todos los comandos, buscamos hasta encontrar formulario damos doble clic y automáticamente se visualizará en la barra de acceso rápido, damos aceptar y estamos listos para crear formularios. lustración 20. Ventana Opciones para activar la herramienta de formulario. GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 24 Una vez que haya activada el comando formulario estamos listos para poder trabajar el único requerimiento es que tengamos los campos que serán parte del formulario. Ejemplo: Se trata de ingresar información personal de los colaboradores de la empresa u organización. Con los campos seleccionados marcamos y escogemos el comando > Formulario , nos aparece una ventana en la que nos permitira ingresar información. Facilmente con ayuda del teclado podremos ingresar la información para que se vaya almacenando los datos nuevos y asi crear tablas que serán parte de las bases de datos. Ilustración 21. Campos que son parte de un formulario. Ilustración 22. Formulario en Excel. GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 25 7.3.2. Formulario de personalizado Para poder ingresar y almacenar datos en una hoja de calculo nos podemos ayudar de la opcion >PROGRAMADOR ,la cual nos permite incluir diferentes controles asi como grabar macros para crear un formulario persoalizado de acuerdo a las necesidades de la empresa u organización. No todas las versiones de Excel tiene activada esta pestaña por lo que pueden seguir los siguientes pasos para acyivar: 1. Desde la pestaña >Archivo escogemos >opciones y nos vuelve a aparecer la siguiente ventana. Ilustración 23. Ventana Opciones Material complementario: En el presente URL podrá revisar un ejemplo práctico del comando formulario del Excel. https://exceltotal.com/formularios-en-excel/ Material complementario: En el presente URL podrá revisar un ejemplo práctico del comando formulario delExcel. https://exceltotal.com/formularios-en-excel/ Material complementario: En el presente URL podrá revisar un ejemplo práctico del comando formulario del Excel. https://exceltotal.com/formularios-en-excel/ Material complementario: En el presente URL podrá revisar un ejemplo práctico del comando formulario delExcel. https://exceltotal.com/formularios-en-excel/ Material complementario: En el presente URL podrá revisar un ejemplo práctico del comando formulario del Excel. https://exceltotal.com/formularios-en-excel/ GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 26 2. Escogemos persoanalizar cinta de opciones y pestañas primcipales , damos clic en la pestaña desarrollaroo programador aceptar e inmediatamente en el libro aparecera dicha opción, misma que permitira maejar macros asi como tambien los diferentes controles de formularios. Una vez que tenemos activa ahora podremos implementar un formulario que permita ingresar información asi como almacenarle. Ejemplo: Crear un formulario personalizado que permita ingresar datos personales Ilustración 24. Ejemplo de formulario personalizado Los campos código, apellidos, nombres, cargo, departamento y sueldo se ingresarán con ayuda del teclado y los botones guardar se guardará los GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 27 pasos para que pueda copiar y pegar en otra hoja que estará en el mismo libro y el botón borrar permitirá dejar en blanco dichos campos para que esté listo para un nuevo ingreso. 7.4. PLANTILLAS EN EXCEL Una plantilla de Excel es un documento con un formato inicial donde se puede incluir fórmulas, funciones, comandos y este documento se guarda una sola vez cambiando el tipo a “plantilla de Excel”, por lo que se almacenara en una carpeta exclusiva que Microsoft tiene asignada para la misma . Para crear una plantilla en Excel se debe seguir los siguientes pasos: 1. Crear una hoja de cálculo en el que incluya todo el formato en el que se pueden incluir botones de formularios, macros, configuración para impresión, formularios, tipo de fuentes entre otros. 2. Una vez que esté listo la hoja de cálculo, escoja la opción guarda como y en tipo escoja plantilla habilitada para macros, como se muestra en la imagen. Material complementario: En el presente URL podrá revisar un ejemplo práctico de la creación del formulario personalizado incluido la grabación de las macros. https://exceltotal.com/formularios-en-excel/ Nota importante: Un gestor de talento humano puede crear plantillas personalizadas con ayuda de las diferentes funciones y macros de manera fácil y con una presentación adecuada. GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 28 Ilustración 25. Plantilla de Excel 3. Damos aceptar y se guarda en la carpeta personalizada de Microsoft. 4. El incono de una plantilla es 5. listo para un nuevo ingreso. Material complementario: En el presente URL podrá revisar un ejemplo práctico de la creación de un rol como plantilla habilitada para macros https://exceltotal.com/formularios-en-excel/ GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 29 7.5. ACTIVADES DE LA UNIDAD 1 7.5.1. Actividades de aprendizaje en contacto con el docente A. TAREA INDIVIDUAL: CREACIÓN DE TABLA DE COLABORADORES 7.5.1.1. Descripción Para la creación de esta primera tabla de colaboradores se necesitan que piensen en una empresa en los cargos y departamentos que puedan tener, una vez con esta idea deben realizar lo siguiente: 1. Crear una tabla de 30 colaboradores en el cual se asignará los cargos, departamentos y el sueldo de acuerdo a la realidad actual de nuestro país, la tabla debe contener los siguientes campos: 2. El código debe ingresarlo utilizando código alfanumérico 3. Los apellidos y nombres se ingresan dos datos por cada uno y se trabaja en una sola columna cada uno, no combinar celdas y puede ingresar no en orden alfabética. 4. De acuerdo a el análisis inicial de la empresa crearse 4 a 5 cargos e ir asignando a los colaboradores utilizando sentido común. 5. De la misma forma que el punto anterior crear los departamentos que tenga relación a los cargos creados y asignar a los colaboradores. 6. Incluir un sueldo básico que tenga relación con la realidad de nuestro país. 7. Para el campo de días de descuento insertar de manera aleatoria datos numéricos enteros entre 1 a 31. 8. Para el IESS ingresar la formula correspondiente para determinar el 9,45 % del sueldo que es valor que los colaboradores aportan. 9. Para el sueldo liquido incluir una fórmula que relacione los días de descuento, el iess y el sueldo, toda la fórmula se escribe en una sola celda. GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 30 10. Una vez la tabla completa configurar para que se imprima en una sola página. 11. Y enviar en formato de Excel en los espacios correspondientes. Recuerde que las fórmulas se deben trabajar de manera automática de tal manera que si realiza una modificación automáticamente en los siguientes campos se actualice. 7.5.1.2. Recursos Para la actividad se requiere: • Dispositivo tecnológico (ordenador, tableta o teléfono intelogente) • Tener instalado el programa compuatacional Excel. 7.5.1.3. Resultados esperados • Aportar de manera significativa en la creación y manejo de tablas que contiene información de colaboradores. • Demostrar que el aporte del programa computacional Excel en la gestión del talento humano optimiza los tiempos de trabajo. • Actuar con responsabilidad en el manejo de la información del entorno laboral. • Comprender que el uso de fórmulas en Excel adecuadamente permite automatizar las tablas. 7.5.1.4. Técnica e instrumento de evaluación Para esta actividad se evaluará en función de la siguiente escala valorativa: Criterio Valoración Creación de tabla de colaboradores en el que incluya las fórmulas que permite automatizar la misma 9-10 Tabla de colaboradores que incluya fórmulas, pero no está completamente automatizado 7-8 Tabla de colaboradores sin todas las fórmulas 4-6 GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 31 Tabla de colaboradores no ingreso fórmulas 1-3 No hace ninguna aportación ni participa en la clase 0 Rúbrica de evaluación Valor 1 Valor 2 Valor 3 Valor 4 Puntualidad Tabla Fórmulas Se valora adicionalmente que el formato de la tarea enviada corresponda a la indicada porque si envía un formato diferente no se podrá valorar la aplicación de las diferentes herramientas, comandos, fórmulas, entre otros. GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 32 7.5.2. Actividad de aprendizaje autónomo A. Aplicación de Filtros en la tabla de colaboradores 7.5.2.1. Descripción Con la tabla de colaboradores realizada como actividad docentes se aplicara un filtro avanzado. 1. Con la tabla realizada como aporte de docencia, insertar un filtro avanzado que se visualice el filtro en otro lugar de la hoja de cálculo. 2. Insertar macros que automaticen el ingreso o cambio de los criterios de búsqueda que se aplica a un botón. 3. Insertar otra macro que permita borrar los los criterios de búsqueda y se pueda ingresar nuevos criterios. 4. Configure para impresión. 5. Personalice su hoja de cálculo Recuerde que toda la hoja de cálculo debe ser automatizado que al momento de realizar modificaciones se vean reflejadas automáticamente. 7.5.2.2. Recursos Para la actividad se requiere: • Dispositivo tecnológico (ordenador, tableta o teléfono intelogente) • Tener instalado el programa compuatacional Excel. • Suspendisse dui purus, scelerisque at, vulputate vitae, pretium mattis, nunc. Mauris eget neque at sem venenatis eleifend. Ut nonummy. 7.5.2.3. Resultados esperados • Aportar con el uso eficiente de filtros en Excel. GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 33 • Demostrar que el Excel es una herramienta computacional que maneja lo diferentes elementos de las bases de datos. • Actuar de forma responsable con el manejo de la información de la empresa u organización. • Comprender el uso eficiente que tiene el uso del programa computacional Excel. 7.5.2.4. Técnica e instrumento de evaluación Para esta actividad se evaluará en función de la siguiente escala valorativa: Criterio Valoración Tabla de colaboradores que tenga correctamente el filtro avanzado y macros 9-10 Tabla de colaboradores que incluya el filtro y solo una macro 7-8 Tabla de colaboradores que incluyo el filtro avanzado 4-6 Tabla de colaboradores que tenga criterios para filtro 1-3 Tabla de colaboradores no tiene filtro ni macros 0 Rúbrica de evaluación Valor 1 Valor 2 Valor 3 Valor 4 Puntualidad Filtro avanzado Botones de macros Configuración de impresión GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 34 B. Creación de formularios personalizados 7.5.2.5. Descripción Con la tabla de colaboradores realizada como actividad docentes creara un formulario personalizado. 1. Insertar una hoja la cual se nombra como formulario personalizado. 2. Realizar el formato del formulario que incluya los campos necesarios para ingresar los datos de nuevos colaboradores. 3. Incluya dos botones con macros que permitan guardar la información y borrar los campos para un nuevo ingreso. Recuerde que toda la hoja de cálculo debe ser automatizado que al momento de realizar modificaciones se vean reflejadas automáticamente. 7.5.2.6. Recursos Para la actividad se requiere: • Dispositivo tecnológico (ordenador, tableta o teléfono intelogente) • Tener instalado el programa compuatacional Excel. 7.5.2.7. Resultados esperados • Aportar con el ingreso de nueva información mediante un formulario • Demostrar que el Excel es una herramienta computacional que maneja lo diferentes elementos de las bases de datos. • Actuar de forma responsable con el manejo de la información de la empresa u organización. • Comprender el uso eficiente que tiene el uso del programa computacional Excel. GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 35 7.5.2.8. Técnica e instrumento de evaluación Para esta actividad se evaluará en función de la siguiente escala valorativa: Criterio Valoración Tabla de colaboradores que tenga correctamente el formulario personalizado con macros 9-10 Tabla de colaboradores con formulario, pero incluye solo una macro 7-8 Tabla de colaboradores con formulario sin macros 4-6 Tabla de colaboradores solo con formato de formulario 1-3 Tabla de colaboradores no tiene filtro ni macros 0 Rúbrica de evaluación Valor 1 Valor 2 Valor 3 Valor 4 Puntualidad Formato de formulario Botones de macros Configuración de impresión GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 36 7.5.3. Actividad de aprendizaje práctico - experimental A. Prácticas de laboratorios 7.5.3.1. Descripción En cada clase se trabaja en el laboratorio de computación , se trabaja en parejas, donde se valora los siguientes cirterios: 1. Ingresar al laboratorio de forma puntual. 2. Participar activamente en la explicación de cada herramienta, comando, entre otros. 3. Realizar la actividad planteada de acuerdo al tema que se tratara en la clase. 4. Presentación final del trabajo. Las prácticas de laboratorio se trabajan en parejas ya que es la manera más óptima para que puedan trabajar y puedan colaborarse entre sí. GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 37 7.5.3.2. Recursos • Ordenador • Programa computacional Excel 7.5.3.3. Resultados esperados • Aportar con los estudiantes en el manejo óptimo de las diferentes herramientas, comandos, que presenta el programa computacional Excel. • Demostrar el aporte significativo que tiene el Excel en el entorno laboral. • Actuar de manera responsable con el manejo de información. • Comprender el uso eficiente del programa computacional Excel. 7.5.3.4. Técnica e instrumento de evaluación Para esta actividad se evaluará en función de la siguiente escala valorativa: Criterio Valoración Aportación significativa en la práctica realizada. 9-10 Aporta con argumentos coherentes y que muestran en las prácticas de laboratorio 7-8 Aporta con algún comentario con pocos argumentos en la práctica de laboratorio. 4-6 Realiza comentarios muy simples, sin ningún argumento que aporte al desarrollo de la práctica de laboratorio. 1-3 No hace ninguna aportación ni participa en la clase 0 Rúbrica de evaluación Valor 1 Valor 2 Valor 3 Valor 4 Puntualidad Trabajo colaborativo Práctica completa GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 38 • EVALUACIÓN DEL APRENDIZAJE DE LA UNIDAD 1 7.5.4. Evaluación actividades de docencia Dentro del trabajo docente se considerará la asistencia a clases, el tener la creación de la tabla de colaboradores, que, con cada comando, fórmula, herramienta que se va explicando se logra presentar informes de calidad optimizando tiempos de trabajo. Este componente equivaldrá al 35% de la calificación total del parcial. 7.5.5. Evaluación actividades practico experimental En este componente se tomará en cuenta las “Prácticas de laboratorio “, que permitirá valoras las habilidades y destrezas que van adquiriendo en el uso del programa computacional Excel. La ponderación de esta actividad será del 20% de la calificación total del parcial. 7.5.6. Evaluación actividades de trabajo autónomo Para el trabajo autónomo se tomará en cuenta el aporte que darán al investigar y personalizar la “Tabla de colaboradores”, mismo que cada estudiante podrá incluir más comandos como es configuración para impresión, tipos de fuentes, colores, entre otros comandos que con investigar pueden potenciar su trabajo. Este componente equivaldrá al 20% de la calificación total del parcial. 7.5.7. Examen Al culminar el primer parcial se deberá rendir un examen acumulativo de base estructurada el cual equivaldrá al 35% del puntaje total del primer parcial. El examen bimestral es de carácter individual, le sugerimos que antes de iniciar tome todas las precauciones necesarias para que nada vaya a interrumpirle ya que se ha configurado para que solamente tenga GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 39 una oportunidad de contestar en su totalidad todo el cuestionario una vez accione el inicio del mismo. Dispone de un tiempo específico (45 minutos) para responder las preguntas que se le asignarán de manera automática. El examen será valorado sobre 10 puntos. Únicamente existe una respuesta correcta por cada pregunta. GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 40 UNIDAD 2 GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 41 8. UNIDAD 2 8.1. Tema 1 – Tablas y gráficas dinámicas Para representar datos se puede utilizar tablas y graficas las mismas que te permitiran entender el comportamiento de las mismos de una manera mas facil y sencilla. Un gráfico en excel es una representacion visual que no permitiran realizar compraraciones, coentatario de los mismos. In porttitor. Donec laoreet nonummy augue. Suspendisse dui purus, scelerisque at, vulputate vitae, pretium mattis, nunc. Mauris eget neque at sem venenatis eleifend. Ut nonummy. 8.1.1. Gráficas estadísticas Una herramienta muy sencilla que permite que presentar viaulmente los datos estadistcos es el Excel, mismo que hara que dicha representación sea de manera eficieneste y eficaz. Para representar los datos estadisticos en Excel nos ubicamos en la pestaña >Insertar > Gráficos. SABIAS QUE. En una hoja de cálculo puedes representar gráficamente datos estadísticos, financieros, entre otros. GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 42 En el grupo gráficos se escoger el tipo entre diagrama de barra, circular , dispersión entre otros. Para realizar la representación de gráficos estadísticos debe tener claro los tipos de datos , tipos de gráficos entre otros conceptos estadísticos básicos, que permitiran con el programa computacional del Excel representar los datos y facilitara la impresentación por el usuario. Una vez que reconoce el tipo de dato, debe realizar los siguientes pasos: 1. En la cinta de opciones, en la pestaña insertar, escoge el tipo de gráfico. Ilustración 26.Pestaña Inserta>Gráficos 2. Una vez que escoge el tipo de gráfico, seleccionar los datos en la pestaña herramienta de gráfico. Material complementario: Video: Gráficas de variables cuantitativas y cualitativas. En este video recordaran los conceptos básicos de las gráficas estadísticas. https://youtu.be/311t1pI1Ars Ilustración 27. Selección de datos para gráficas estadísticas GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 43 3. Le aparece la siguiente ventana: Ilustración 28. Ventana de selección de datos en gráficos Siendo que: a. En las entradas de leyenda (Series), es el primer dato que se ingresa y corresponde al dato numérico para realizar el grafico. b. En las entradas de leyenda (series), se irán agregando los datos numéricos mismos que permitirán ingresar más de un dato para realizar la comparación. c. Etiquetas del eje horizontal(categoría), aquí se ingresan los datos correspondientes a la identificación de cada dato. 4. Una vez escogido los datos el gráfico se inserta automáticamente, quedando listo para dar formato y presentar. GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 44 Ilustración 29. Ejemplo de gráfico, listo para configuración de formato. Una vez insertado el grafico se puede personalizar tanto desde las herramientas del gráfico, así como desde las pestañas en el mismo que me permitirán realizar las siguientes personalizaciones: 4.1. Elementos del gráfico, Permite agregar, quitar o cambiar elementos del grafico como títulos, leyendas, cuadricula y etiquetas de datos. 4.2. Estilo y Color, permite personalizar el estilo y colores del grafico tanto de manera general, así como de ser el caso modificar individualmente cada barra, o sector dependiendo el tipo de grafico seleccionado. 4.3. Filtros, permite aplicar el filtrado trabajado en la Unidad 1 ahora aplicado en el grafico directamente. 5. De esta manera sencilla puede insertar los gráficos estadísticos desde la herramienta de Excel, para modificar la barra por un pictograma, ampliar la amplitud de la serie puede dar doble clic en el gráfico y se le abre una ventana a lado derecho de la pantalla en donde tiene las siguientes opciones de personalización: Ilustración 30. Formato para personalizar las gráficas estadísticas. GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 45 Siguiendo los pasos indicados puede insertar graficos estadisticos dependiendo del tipo de dato y puede apoyarse del material complemanetario para que pueda realizar las personalizaciones correspondientes. Nota importante: Recuerde que si en su versión de Excel no puede insertar histogramas o polígonos de frecuencia puede trabajar desde el diagrama de barra para que lo pueda personalizar, revise le material complementario para que pueda realizar. Nota importante: Aquí van notas importantes que queremos resaltar. Nota importante: Aquí van notas importantes que queremos resaltar. Nota importante: Aquí van notas importantes que queremos resaltar. Nota importante: Aquí van notas importantes que queremos resaltar. Nota importante: Aquí van notas importantes que queremos resaltar. Nota importante: Aquí van notas importantes que queremos resaltar. Nota importante: Aquí van notas importantes que queremos resaltar. Nota importante: Material complementario: Video: Como crear histogramas y polígonos de frecuencia en Excel. En este video podrán revisar la personalización para que desde un diagrama de barras se pueda trabajar un polígono de frecuencias y un histograma de datos estadísticos correspondientes. https://youtu.be/311t1pI1Ars www.URL_va Material complementario: Aquí va el material complementario, sitios web, videos, URL, papers, otroso: www.URL_va Material complementario: Aquí va el material complementario, sitios web, videos, URL, papers, otroso: www.URL_va Material complementario: Aquí va el material complementario, sitios web, videos, URL, papers, otroso: GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 46 8.2. Gráficos y tablas dinámicas Una tabla y gráfica dinámica permite resumir, explorar y presentar datos completos así como realizar comparaciones, analisis , entre otros. Se pueden trabaja simultanemente las graficas y tablas dinamicas si asi lo necesitaria o a la vez se puede trabajar por separado tanto la grafica como la tabla dinámica. La tabla dinámica se puede insertar desde la pestaña >INSERTAR, cuando se desea trabajar solo con la tabla dinámica. Ilustración 31. Pestaña Insertar para seleccionar una tabla dinámica. Para insertar una gráfica dinámica se escoge desde la pestaña >INSERTAR, desde el grupo gráficos. Ilustración 32. Insertar gráfica dinámica Y desde la misma pestaña se inserta el gráfica y tabla dinámica cuando se desea trabajar con los dos al mismo tiempo. GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 47 Una vez que se selecciona cualquiera de las dos opciones aparcere la siguiente ventana: Ilustración 33. Ventana de configuración de una tabla dinámica. En donde se podrá configurar los parámetros para que pueda insertar la tabla o gráfica dinámica, así como: • Seleccione los datos que se desea analizar, en este campo insertará la tabla de datos que puede estar en el libro de Excel o desde una fuente externa. • Elija dónde desea colocar el informe de tabla dinámica, aquí podrá escoger si se insertara en una hoja nueva o en la misma hoja, pero en una celda dentro de la misma hoja de trabajo. GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 48 Una vez seleccionado los campos correspondientes aparecerá la tabla dinámica desde la celda A3, ya que en la celda A1 se ubicar los campos del filtro que se seleccione. Ilustración 34. Tabla y gráfico dinámico. Para empezar a insertar los datos se debe escoger los campos con los cuales se desea empezar con el resumen de los datos tanto en la tabla como en la gráfica dinámica. Los campos del gráfico dinámicos son los siguientes: GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 49 Ilustración 35. Campos de gráfica dinámica Siendo los campos: • Campo donde se visualizarán todos los encabezados de las columnas de la tabla con la que inserto el gráfico. • Campo Filtro, se ubica la columna con la que se desea realizar el filtrado. • Campo Leyenda, se ubican todos los criterios que gráficamente se representan en el eje horizontal. • Campo Eje (categorías), se ubican los datos que se determinan en las filas de una tabla dinámica. • Campo Valores, se ubican los valores numéricos que permitirán visualizar la gráfica. GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 50 Mientras que las partes de la tabla dinámica son: Ilustración 36. Partes de una tabla dinámica. La configuración es exactamente igual que los gráficos dinámicos, se puede insertar Segmentación de datos que es un filtro interactivo. Ilustración 37. Segmentación de datos. GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 51 En es una presentación dinámica de los filtros, con ayuda de paneles que hacen que la presentación sea de mejor manera. Ilustración 38. Ejemplo completo Nota importante: La configuración de los campos de una tabla dinámica es similar la configuración de un gráfico dinámico. Nota importante: Aquí van notas importantes que queremos resaltar. Nota importante: Aquí van notas importantes que queremos resaltar. Nota importante: Aquí van notas importantes que queremos resaltar. Nota importante: Aquí van notas importantes que queremos resaltar. Nota importante: Aquí van notas importantes que queremos resaltar. GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 52 8.3. Funciones en Excel Las funciones en Excel son fórmulas predeterminas que facilitan el calculo matemático, financiero, estadístico, entre otras opciones que permiten trabajar en el programa computacional. Dependiendo de la versión de Excel se tiene un amplio número de funciones aproximadamente 500, mismas que se utilizan dependiendo el área de trabajo. Para conocer las funciones de cada versión podemos buscarlas en la pestaña Fórmulas de la cinta de opciones, grupo biblioteca de funciones donde encontrara organizada las diferentes funciones por la categoría a la que pertenece siendo estas lógicas, texto, fecha y hora, búsqueda y referencia, financieras, entre otras categorías. Ilustración 39. Pestaña Fórmulas 8.3.1. Estadísticas Nos permiten realizar calculos con el analisis de datos estadisticos. Entre las funciones más utilizadas tomando como referencia la teoria determinada el la asignatura de Estadistica Basica que la toman en segundo semestre mencionaremos las siguientes: GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 53 Ilustración 40. Selecciona categoría Estadística. • CONTAR.- permite contar celdas que contenga datos numericos. Ilustración 41. Sintaxis de la función contar Donde los parámetros valor 1, valor 2..., corresponden a las celdas que se desean contar, se ingresan hasta 255 celdas. GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 54 • CONTAR.BLANCO.- Permite contar celdas vacías o en blancos. Ilustración 42. Sintaxis función Contar. Blanco Donde el rango corresponde a las celdas que se desean contar. • CONTAR.SI.- Permite contar celdas que cumplan una condición. Ilustración 43. Sintaxis función Contar. Si Siendo la sintaxi la siguiente: Rango: es el rango del que se desea contar Criterio:- la condición que se aplica para cinatr las celdas, los criterios que se consideran constantes se ubican entre comillas. GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 55 • CONTAR.SI.CONOJUNTO.- Permite contar celdas que cumplan con más de un criterio. Ilustración 44. Sintaxis función Contar.Si.Conjunto Donde la sintaxis es muy parecida a la de la función contar. Si, solo que tomar la consideración que cuenta solo si cumple las condiciones señaladas. • PROMEDIO.- Permite determinar el prodemio del grupo de datos sea una tbala, un rango o se selecione celda por celda hasta 255 argumentos. Ilustración 45.Sintaxis función Promedio GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 56 • PROMEDIO.SI.-Permite determinar el promedio de las celdas que cumplan con la condicion indicada, recordar que si la condicion es constante debe ir entre comillas. Ilustración 46. Sintaxis función Promedio. Si Siendo los argumentos: Rango. - Es el rango de celdas que se desea determinar el promedio. Criterios. - La condición con la que se desea determinar el promedio. Rango_promedio. -Es una condición opcional, que se selecciona cuando el rango contiene datos de texto. • Promedio.si.conjunto.- Permite determinar el promedio de celdas que cumplan más de una condición. GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 57 Ilustración 47. Sintaxis función promedio.si.conjunto Los argumentos corresponden al rango promedio que es la tabla con la que se va a trabajar y el rangi_cruiterios1 corresponde a la condición con la que se va a trabar, por cada condición se seleccionara primero la tabla y luego la condición. • MEDIANA.- Permite determinar el valor medio de un grupo de datos. Ilustración 48. Sintaxis de la función mediana. GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 58 • MODA.- Permite determinar el valor que más veces se repite dentro del grupo de datos. Ilustración 49. Sintaxis de la función moda • DESVEST.P. Permite determinar la desvición estandar considerando una población. Ilustración 50. Sintaxis de una función desvest.p GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 59 • DESVESR.M.- Permite determinar la desviación estandar considerando una muestra. Ilustración 51.Sintaxis de una función desvest.m • VAR.P.- Permite determinar la varianza considerando una población. Ilustración 52.Sintaxis de la función Var.P GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 60 • VAR.S.- Permite determinar la varianza cosiderando una muestra. Ilustración 53. Sintaxis de la función Var.S • CUARTIL.INC. Permite determinar el cuartil de un grupo de datos, incluyendo los datos extremos. Ilustración 54. Sintaxis de la función cuartil.inc GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 61 • CUARTIL.EXC.- Permite determinar el cuartil de un grupo de datos, excluyendo los datos extremos. Ilustración 55.Sintaxis de la función Cuartil.exc • PERCENTIL.INC.- Permite determinar el percentil de un grupo de datos, incluyendo los datos extremos. Ilustración 56. Sintaxis de la función Percentil.Inc GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 62 • PERENTIL.EXC.- Permite determinar el percentil de un grupo de datos, excluyendo los datos extremos. Ilustración 57. Sintaxis de la función Percentil.Exc • FRECUENCIA.- Permite determinar el numero de veces que se repite un dato dando como resultado un rango vertical, considerar que para que se devuelva el resultado en un rango vertical se debe trabajar con celdas en blanco marcadas y una vez ingresada la fórmula se presionara control + shift + enter para que se refleje el resultado correcto. Ilustración 58. Sintaxis de la función Frecuencia GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 63 8.3.2. Matemáticas Son aquellas funciones que permiten realizar operaciones matemáticas. Entre las más importantes vamos a indicar las que se utilizan con más frecuencia. o SUMA. - permite realizar suma por celdas o rangos hasta 255 parámetros. Ilustración 59. Sintaxis función suma o SUMA.SI.- Permite sumar celdas o rangos que cumplan con la condición dada. Ilustración 60. Sintaxis función Sumar.si GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 64 o SUMAR.SI.CONJUNTO. -Permite sumar celdas o rangos que cumplan con más de un criterio. Ilustración 61. Sintaxis función Sumar.si.conjunto o SUMAPRODUCTO. - Permite multiplicar celdas o rangos y luego sumarlas. Ilustración 62. Sintaxis función Sumaproducto GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 65 o SUMA.CUADRADOS. - Permite elevar al cuadrado a las celdas o rangos y luego sumarlos. Ilustración 63. Sintaxis función Suma. Cuadrados o PRODUCTO.-Permite multiplicar celdas o rangos hasta a 255 parámetros. Ilustración 64. Sintaxis función producto GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 66 o PRODUCTO.SI. - Permite multiplicar siempre y cuando cumpla con la condición dada. Ilustración 65. Sintaxis función Producto. o REDONDEAR. - Permite los resultados aproximarlos al inmediato superior o inferior depende el caso y con el número de cifras significativas deseadas. Ilustración 66. Sintaxis función Redondear GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 67 o REDONDEAR.MÁS. -Permite aproximar al inmediato superior independiente de las cifras decimales. Ilustración 67. Sintaxis función redondear.mas o REDONDEAR.MENOS. - Permite aproximar al inmediato inferior independiente de la cifra decimales. Ilustración 68. Sintaxis función redondear. Menos GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 68 8.3.3. Lógicas Son funciones que permiten realizar evaluaciones lógicas en las hojas de cálculo. • SI. - Permite comprobar si una condición es verdadera o falsa. Ilustración 69. Sintaxis función SI • SI. ERROR. - Permite personalizar los errores que por defecto envía el Excel, al mensaje que deseamos indicar. Ilustración 70. Sintaxis función SI. ERROR GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 69 • Y.- Permite evaluar si las condiciones son verdaderas devuelve verdadero caso contrario devuelve falso. Ilustración 71. Sintaxis función Y • O.- permite evaluar si los argumentos son falsos devuelve falso caso contario si uno o más argumentos son verdaderos devuelve Verdadero. Ilustración 72. Sintaxis función O GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 70 8.3.4. Financieras Permiten conocer el valor del dinero en un tiempo y tasa constante, recordar que los ingresos se representan con valores positivos y que para egresos se representan con valores negativos. Siendo las funciones que frecuentemente trabajaremos son: • Pago. - Permite calcular el pago de un préstamo basad en pagos y tasa de interés constante. Ilustración 73. Sintaxis función PAGO GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 71 • NPER. - Permite calcular el número de pagos de una inversión, basado en pagos y tasa constantes. Ilustración 74. Sintaxis función NPER • TASA. - Permite calcular la tasa de interés periódicas de un préstamo o una inversión. Ilustración 75. Sintaxis de la función tasa GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 72 • VA. - Permite calcular el valor actual de un préstamo o inversión basado en pagos y tasa constante. Ilustración 76. Sintaxis función VA • VF. - Permite calcular el valor final de un préstamo o inversión basado en pagos y tasa constante. Ilustración 77. Sintaxis función VF GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 73 8.4. ACTIVADES DE LA UNIDAD 1 8.4.1. Actividades de aprendizaje en contacto con el docente A. TAREA INDIVIDUAL - GRÁFICAS ESTADÍSTICAS 8.4.1.1. Descripción Esta actividad la trabajaremos con ayuda de las tablas estadísticas en el que debe identificar claramente los tipos de datos estadísticos. 1. Investigar una tabla con datos cualitativos, una con datos agrupados y una con datos no agrupados. 2. En la tabla de datos cualitativos realizar un diagrama circular y un diagrama de barras 3. En la tabla de datos agrupados, realizar el histograma y polígono de frecuencias que se pueda visualizar en un solo gráfico. 4. Y en la tabla de datos no agrupados realiza un diagrama circular y un pictograma. Recuerde que los gráficos como pictograma, histograma y polígono de frecuencia se trabaja desde el diagrama de barras y se los personaliza como se indica en el material complementario correspondiente. 8.4.1.2. Recursos Para la actividad se requiere: • Dispositivo tecnológico (ordenador, tableta o teléfono intelogente) • Tener instalado el programa compuatacional Excel. 8.4.1.3. Resultados esperados • Aportar en los estudiantes el manejo de la herramienta Excel para realizar gráficas y personalizarlas de acuerdo a las necesidades. GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 74 • Demostrar que los datos estadísticos se pueden representar claramente en el programa computacional Excel. • Actuar con responsabilidad en el manejo de la información. • Comprender que las gráficas permitirán realizar un análisis rápido del grupo de datos. 8.4.1.4. Técnica e instrumento de evaluación Para esta actividad se evaluará en función de la siguiente escala valorativa: Criterio Valoración Tablas de datos cualitativos, datos no agrupados y agrupados con su respectiva representación gráfica según corresponda. 9-10 Tablas de datos cualitativos, datos no agrupados y agrupados con su respectiva representación gráfica 7-8 Tablas de datos cualitativos, datos no agrupados y agrupados solo con graficas por tabla. 4-6 Tablas de datos cualitativos, datos no agrupados y agrupadas sin graficas. 1-3 Tablas de datos cualitativos, datos no agrupados y agrupados. 0 Rúbrica de evaluación Valor 1 Valor 2 Valor 3 Valor 4 Puntualidad Tabla de datos agrupados y sus graficas Tabla de datos no agrupados y sus graficas Tabla de datos cualitativos y sus graficas Presentación GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 75 B. Graficas dinámicas 8.4.1.5. Descripción Para la siguiente tarea se trabaja con la base de datos que se realizo en el primer bimestre. 1. Con la tabla insertar un gráfico dinámico. 2. Realizar validaciones intercambiando campos para que pueda entender el manejo de la gráfica dinámica. 3. Tomar cinco capturas de pantallas en cada uno realizar un análisis en el cual pueda interpretar los datos. Recuerde realizar todas las validaciones posibles para que pueda entender las ventajas que tiene de trabajar con las gráficas dinámicas, recuerde configurar el modo de impresión. 8.4.1.6. Recursos • Dispositivo tecnológico ( ordenador, tableta o teléfono inteligente) • Contar con el programa computacional Excel. 8.4.1.7. Resultados esperados • Aportar en el uso eficiente del programa computacional de Excel. • Demostrar las ventajas de trabajar con las gráficas en Excel. • Actuar de formar responsable con el uso del programa computacional Excel. • Comprender el análisis de los datos representados en gráficos. GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 76 8.4.1.8. Técnica e instrumento de evaluación Para esta actividad se evaluará en función de la siguiente escala valorativa: Criterio Valoración Presentar las gráficas dinámicas con el análisis correspondiente. 9-10 Presentar las gráficas dinámicas sin análisis. 7-8 Presentar algunas gráficas. 4-6 Presentar solo los datos 1-3 No realiza trabajo en clase ni aportes 0 Rúbrica de evaluación Valor 1 Valor 2 Valor 3 Valor 4 Puntualidad Presentación Grafica en la tabla correspondiente Análisis en cada grafica GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 77 8.4.2. Actividad de aprendizaje autónomo A. APLICACIONES CON FUNCIONES 8.4.2.1. Descripción Ender claramente las funcione en Excel. 1. Leer detenidamente las indicaciones de cada aplicación para que pueda realizarla en Excel. 2. Aplicar las funciones correspondientes a cada aplicación. 3. Revisar que la sintaxis este correcta. 4. Por cada aplicación se abrirá una hoja nueva. 5. Incluir hipervínculos que permitan realizar los saltos de hoja en hoja. 6. Incluir una portada en la que se incluya el hipervínculo para poder realizar el salto a cada hoja del libro de Excel. Recuerde que cada función debe cumplir con la sintaxis correspondiente, revise que la función se aplique para todos los datos y que si se realiza una modificación en los datos de origen se modifiquen en todas las funciones. 8.4.2.2. Recursos • Ordenador. • Programa computacional Excel. • Guía docente. 8.4.2.3. Resultados esperados • Aportar en el manejo eficiente del programa computacional Excel. • Demostrar con la práctica las ventajas de trabajar con el Excel. • Actuar con responsabilidad en el uso de los laboratorios institucionales. GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 78 • Comprender adecuadamente las indicaciones dadas por el docente para que puedan realizar las practicas correspondientes. 8.4.2.4. Técnica e instrumento de evaluación Para esta actividad se evaluará en función de la siguiente escala valorativa: Criterio Valoración Aplicar al 100% las funciones en Excel. 9-10 Aplicar al 75% las funciones en Excel. 7-8 Aplicar al 50% las funciones en Excel 4-6 Aplicar al 25 % las funciones 1-3 No hace ninguna aportación ni participa en la clase 0 Rúbrica de evaluación Valor 1 Valor 2 Valor 3 Valor 4 Puntualidad Sintaxis de funciones Hipervínculos Portada GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 79 8.4.3. Actividad de aprendizaje práctico – experimental A. PRÁCTICAS DE LABORATORIO 8.4.3.1. Descripción En cada clase se realiza práctica en el laboratorio de acuerdo al laboratorio. 7. Entender correctamente las indicaciones dadas en la hora de clase. 8. Formar equipo de trabajo de máximo dos integrantes. 9. Realizar la práctica de acuerdo al tema correspondiente. 10. Se califica una vez finalizada la práctica. 11. Se realiza una pregunta individual del manejo de la herramienta por tema. Realizar el trabajo en equipos indicados, no se califica si el grupo de trabajo no cumple con la indicación máxima de dos integrantes. 8.4.3.2. Recursos • Ordenador. • Programa computacional Excel. • Guía docente. 8.4.3.3. Resultados esperados • Aportar en el manejo eficiente del programa computacional Excel. • Demostrar con la práctica las ventajas de trabajar con el Excel. • Actuar con responsabilidad en el uso de los laboratorios institucionales. • Comprender adecuadamente las indicaciones dadas por el docente para que puedan realizar las practicas correspondientes. GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 80 8.4.3.4. Técnica e instrumento de evaluación Para esta actividad se evaluará en función de la siguiente escala valorativa: Criterio Valoración Trabaja adecuadamente en equipo y manejan correctamente el programa. 9-10 Maneja adecuadamente el programa, pero el trabajo en equipo es deficiente. 7-8 Solo maneja el programa 4-6 No colabora en equipo 1-3 No hace ninguna aportación ni participa en la clase 0 Rúbrica de evaluación Valor 1 Valor 2 Valor 3 Valor 4 Puntualidad Trabajo en equipo Manejo del programa Presentación adecuada de las actividades GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 81 8.5. EVALUACIÓN DEL APRENDIZAJE DE LA UNIDAD 1 8.5.1. Evaluación actividades de docencia Dentro del trabajo docente se considerará la asistencia a clases, el tener la creación de la tabla de colaboradores, que, con cada comando, fórmula, herramienta que se va explicando se logra presentar informes de calidad optimizando tiempos de trabajo. Este componente equivaldrá al 25% de la calificación total del parcial. 8.5.2. Evaluación actividades practico experimental En este componente se tomará en cuenta las “Prácticas de laboratorio “, que permitirá valoras las habilidades y destrezas que van adquiriendo en el uso del programa computacional Excel. La ponderación de esta actividad será del 20% de la calificación total del parcial. 8.5.3. Evaluación actividades de trabajo autónomo Para el trabajo autónomo se tomará en cuenta el aporte que darán al investigar y personalizar la “Tabla de colaboradores”, mismo que cada estudiante podrá incluir más comandos como es configuración para impresión, tipos de fuentes, colores, entre otros comandos que con investigar pueden potenciar su trabajo. Este componente equivaldrá al 20% de la calificación total del parcial. 8.5.4. Examen Al culminar el segundo parcial se deberá rendir un examen acumulativo de base estructurada el cual equivaldrá al 35% del puntaje total del primer parcial. El examen bimestral es de carácter individual, le sugerimos que antes de iniciar tome todas las precauciones necesarias para que nada vaya a interrumpirle ya que se ha configurado para que solamente tenga GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 82 una oportunidad de contestar en su totalidad todo el cuestionario una vez accione el inicio del mismo. Dispone de un tiempo específico (45 minutos) para responder las preguntas que se le asignarán de manera automática. El examen será valorado sobre 10 puntos. Únicamente existe una respuesta correcta por cada pregunta. GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 83 UNIDAD 3 GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 84 9. UNIDAD 1 9.1. Funciones en Excel La biblioteca de funciones tiene un aplio numero de funciones que continuamos analizando las más sobresalientes. 9.1.1. Búsqueda y referencia Permiten realizar búsquedas dentro de la hoja de cálculo, así como me permite determinar la referencia de celdas, rangos, tablas dentro de los argumentos que indica cada función. SABIAS QUE. Las funciones en Excel son fórmulas predeterminas que tiene argumentos, el separador de argumente puede ser; o , dependiendo de la versión de Excel. SABIAS QUE. Proin pharetra nonummy pede. Mauris et orci. Aenean nec lorem. SABIAS QUE. Proin pharetra nonummy pede. Mauris et orci. Aenean nec lorem. SABIAS QUE. Proin pharetra nonummy pede. Mauris et orci. Aenean nec lorem. SABIAS QUE. Proin pharetra nonummy pede. Mauris et orci. Aenean nec lorem. SABIAS QUE. Proin pharetra nonummy pede. Mauris et orci. Aenean nec lorem. SABIAS QUE. Proin pharetra nonummy pede. Mauris et orci. Aenean nec lorem. GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 85 o BUSCAR. - Permite buscar valores de una fila o columna desde una matriz. Ilustración 78. Sintaxis función BUSCAR o BUSCARH. - Permite realizar una búsqueda de manera horizontal de una tabla, matriz. Ilustración 79. Sintaxis función BUSCARH GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 86 o BUSCARV. - Permite realizar una búsqueda de manera vertical de una tabla, matriz. Ilustración 80. Sintaxis de la función BUSCARV o COINCIDIR. - Permite buscar un valor dentro de una lista y nos devuelve la posición relativa que coincide con el parámetro indicado. Ilustración 81. sintaxis de la función COINCIDIR GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 87 o ELEGIR. - Permite un elegir un valor a partir de una lista que está relacionado con un índice. Ilustración 82. Sintaxis de la función ELEGIR o FORMULATEXTO. - Permite conocer la fórmula con la que se está trabajando en una celda determinada. Ilustración 83.Sintaxis de la función FORMULATEXTO GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 88 o HIPERVINCULO. – Permite crear accesos directos o saltos que abre un documento guardado en las hojas de cálculo, en una página desde el internet o un documento en blanco. Ilustración 84. Sintaxis de la función HIPERVINCULO o INDIRECTO. – Permite conocer una referencia desde un valor de texto. Ilustración 85. Sintaxis de la función INDIRECTO GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 89 o TRANSPONER. - Permite realizar un cambio de rangos de vertical a horizontal y viceversa. Ilustración 86. Sintaxis de la función TRANSPONER 9.1.2. Texto Permite cambiar o conocer el formato de las celas que contengan texto. o CONCAT. - Permite unir celdas en una sola. Ilustración 87. Sintaxis de la función CONCAT GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 90 o DERECHA. - Devuelve un número de caracteres, contando desde la derecha a izquierda. Ilustración 88. Sintaxis de la función DERECHA o ENCONTRAR. – Devuelve un numero de caracteres, contando de izquierda a derecha. Ilustración 89. Sintaxis de la función ENCONTRAR GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 91 o ESPACIOS. - Permite eliminar espacios que estén demás en cadenas de texto. Ilustración 90. Sintaxis de la función ESPACIOS o EXTRAE. - Permite extraer caracteres de una cadena de texto. Ilustración 91. Sintaxis de la función EXTRAE GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 92 o HALLAR. - Permite extraer un número de caracteres de una cadena de texto. Ilustración 92. Sintaxis de la función HALLAR o IZQUIERDA. - Permite extraer caracteres des una cadena de texto contando de izquierda a derecha. Ilustración 93.Sintaxis de la función IZQUIERDA o MAYUSC. - Permite convertir una cadena de texto a mayúscula. Ilustración 94. Sintaxis de la función MAYUSC GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 93 o MINUSC. - Permite convertir una cadena de texto a minúscula. Ilustración 95. Sintaxis de la función MINUSC o NOMPROPIO. - Permite convertir el carácter inicial de cada palabra en mayúscula. Ilustración 96. Sintaxis de la función NOMPROPIO Las funciones de excel se pueden trabajar insertando desde el teclado o con ayuda del asistente de funciones , mismo que permite ir conociendo cada uno de los argumentos de la sintaxis de las funciones. Nota importante: Recuerde que las funciones de Excel, son formulas predeterminas que facilitan el trabajo en el entorno laboral. Nota importante: Aquí van notas importantes que queremos resaltar. Nota importante: Aquí van notas importantes que queremos resaltar. Nota importante: Aquí van notas importantes que queremos resaltar. Nota importante: Aquí van notas importantes que queremos resaltar. Material complementario: Video: Funciones básicas para RRHH. En este video podrán algunos ejemplos de la aplicación de función en el entorno laboral. https://youtu.be/EsKCqxihois Material complementario: Aquí va el material complementario, sitios web, videos, URL, papers, otroso: www.URL_va GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 94 9.2. Tema 2: Organigramas en Smart Art Un gráfico en Smart Art es una representación visual de datos, procesos entre otras ideas relacionadas al entorno laboral. Este elemento se lo puede trabajar desde la pestaña Insertar, grupo ilustraciones , Smart Art. Ilustración 97. Herramienta Smart Art Al seleccionar la herramienta podra trabajar con diferente tipos de gráficos como procesos, flujogramas, jerarquías entre otros. GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 95 Ilustración 98. Tipos de gráficos en la herramienta Smart Art Para Gestión del Talento Humano, trabajaremos con el tipo jerarquía , que permite realizar organigramas como herramienta complementaria a la técnica de la carrera. Ilustración 99. Jerarquías Podra escoger dentro de los diferentes diseño desde el básico hasta el diseño que permite insertar fotografías de los colaboradores, cargos, nombres entre otros tipos de diseño, cabe indicar que los datos que se GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 96 ingresan de manera particular a cada diseño se visualizaran siempre que se trabaje con el diseño correspondiente, en caso de escoger otro diseño los datos se ocultaran. Una vez escoge el diseño inicial empieza a insertar las formar que seran los cargos, departamentos dependiendo del organigrama con el cual va a trabajar. Ilustración 100. Como se inserta un organigrama en la herramienta Smart Art Desde la herramienta SmartArt, podra realizar personalizaciones, como escoger otro diseño, colores , formatos, incluir más formas, entre otras. GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 97 Ilustración 101. Panel de texto de la herramienta Smart Art. El panel de texto le ayuda a ver de manera más resumida el organigrama y verificar los niveles jerarquicos que tiene cada diagrama. Cada viñeta indica un niverl jerarquico, mientras se van en columnando quiere decir que se ira disminuyendo el nivel jerarquico . Para insertar los datos como cargos, departamentos, debe realizar un clik en la forma para que pueda inserta texto de acuerdo a las necesidades del organigrama. SABIAS QUE. La herramienta Smart Art, se la trabaja de la misma forma tanto en Word, Excel y Power Point. SABIAS QUE. Proin pharetra nonummy pede. Mauris et orci. Aenean nec lorem. SABIAS QUE. Proin pharetra nonummy pede. Mauris et orci. Aenean nec lorem. SABIAS QUE. Proin pharetra nonummy pede. Mauris et orci. Aenean nec lorem. GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 98 9.3. Tema 3: Microsoft Visio El programa Visio, es parte de la gran familia de Microsoft desde 2000, sirve para realizar diagramas de datos, ideas entre otros diagramas de manera profesional. Visio forma parte de la paquetería de Office desde el 2002, a pesar de que es parte de la paquetería de office, este programa se lo debe comparar aparte, generando un valor adicional para las empresa o personas que requieran trabajar. Visio es una herramienta que facilitará el realizar diagramas profesionales como son lluvia de ideas, flujogramas, diseño de planos, entre otros, enfocados en la gestión de talento humano tenemos los organigramas que se puede trabajar desde la categoría Negocios y escoger entre el asistente de organigrama o desde organigramas. Ilustración 102. Ventalla de inicio del programa VISIO GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 99 9.3.1. Asistente de organigrama El asistente de organigrama permite realizar importación desde el Excel para que desde la tabla se pueda realizar el diagrama facilitando el trabajo del usuario. Para importar desde el Excel el único requisito es que la tabla de colaboradores se incluya un campo de supervisado mismo que permite jerarquizar los cargos y se pueda visualizar el organigrama. Adicional se puede importar las fotografías de los colaboradores, para lo que se debe crear una carpeta donde se incluya las fotografías en el formato correspondiente a imágenes. Ilustración 103. Herramientas para realizar la importación desde VISIO GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 100 Una vez se tenga el archivo y la carpeta se empieza con la importación. • Desde el programa Visio se escoge asistente de organigrama. Ilustración 104. Categoría Negocios • Le aparece la siguiente ventana de dialogo. Ilustración 105. Asistente de organigrama GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 101 • Selecciona crear y se empieza con la importación. Ilustración 106. Paso 1 de la importación • Escoge desde una base de datos, luego siguiente, y le aparece el próximo cuadro de dialogo. Ilustración 107. Paso 2 de la importación GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 102 • Donde escogerá el tipo de archivo con el que va a realizar la importación, en nuestro caso seleccionamos la opción de archivo en Excel. Ilustración 108. Paso 3 de la importación. • En la siguiente ventana de dialogo escogemos el archivo a importar desde la ubicación que se encuentra. Ilustración 109. Paso 4 de la importación GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 103 • Seleccionamos los datos con los que permitirá identificar a cada cinturón en la importación. Ilustración 110. Paso 5 de la importación • Seleccionamos los campos que deseamos que se visualicen en los cinturones. Ilustración 111. Paso 6 de la importación. GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 104 • Seleccionamos los campos que deseamos que se visualicen en formas desde la opción datos. Ilustración 112. Paso 7 de la importación • Seleccionamos la carpeta donde tenemos las fotografías de los colaboradores, que se recomienda que tanto el archivo de Exel como la carpeta de fotografías se encuentre en la misma posición de almacenamiento. Ilustración 113. Paso 8 de la importación GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 105 • Si deseamos que el organigrama aparezca de manera automática o escogemos la página a ubicar, finalizamos dando como resultado el organigrama listo para trabajar sobre él. Ilustración 114. Resultado final ORGANIGRAMA GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 106 9.4. ACTIVADES DE LA UNIDAD 1 9.4.1. Actividades de aprendizaje en contacto con el docente A. ORGANIGRAMAS EN SMART ART 9.4.1.1. Descripción Realizar un organigrama en el que pueda identificar claramente los niveles jeraquicos, los departamentos y los cargos correspondientes a cada empresa . 1. Identificar claramente el ejercicio en el que se detalla cada cargo, cada jerarquía. 2. Realizar el gráfico en la herramienta Smart Art de programa computacional Excel. 3. Insertar imágenes en cada uno de los cargos, así como el nombre y los cargos correspondientes. 4. Se califica en la tarea en clases. Recuerde que las formas de asistente se deben insertar desde la pestaña diseño de la herramienta y se debe escoger el diseño inicial para que luego pueda ir insertando cada dato en la forma correspondiente. 9.4.1.2. Recursos • Ordenador. • Programa computacional Excel. • Guía docente GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 107 9.4.1.3. Resultados esperados • Aportar en el área laboral el desarrollo jerárquico. • Demostrar que el manejo de la herramienta permite presentar organigramas de manera óptima y eficiente. • Actuar con responsabilidad con el manejo de información. • Comprender que el manejo de herramientas tecnológicas optimiza tiempos de trabajo. 9.4.1.4. Técnica e instrumento de evaluación Para esta actividad se evaluará en función de la siguiente escala valorativa: Criterio Valoración Crea organigramas incluidos cargos, departamentos, imágenes entre otros. 9-10 Crea organigramas con algunos campos. 7-8 Crea solo el organigrama 4-6 Crea algunos cargos y departamentos 1-3 No hace ninguna aportación ni participa en la clase 0 Rúbrica de evaluación Valor 1 Valor 2 Valor 3 Valor 4 Puntualidad Presentación Niveles jerárquicos Cargos correctos Departamentos GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 108 9.4.2. Actividad de aprendizaje autónomo A. CREAR ORGANIGRAMAS EN VISIO 9.4.2.1. Descripción Conocer el programa Visio que permite realizar varias representaciones graficas con datos en el caso de la Gestión del Talento Humano , organigramas que permiten tener niveles jerarquicos. 1. Insertar una columna de SUPERVISOR en la base de datos que se trabajó en la unidad uno. 2. Analizar correctamente las jerarquías. 3. Guardar en formato Excel con las depuraciones correspondientes. 4. Crear una carpeta de fotografías en la que se incluya el código de cada uno de los colaboradores. 5. Realizar la importación correspondiente al programa computacional Visio. 6. Verificar que los cargos y departamentos estén correctos y guardar en formato Visio. Revisar correctamente que las jerarquías estén realizadas correctamente para que se pueda importar al Visio. 9.4.2.2. Recursos • Ordenador • Programa Visio , Excel. • Guia docente GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 109 9.4.2.3. Resultados esperados • Aportar al entorno laboral con la presentación de organigramas en el programa Visio. • Demostrar que el majeño de las herramientas como Visio facilitan el trabajo en el entorno laboral. • Actuar con responsabilidad en el manejo de la información • Comprender que el programa Visio ayuda a potenciar las habilidades. 9.4.2.4. Técnica e instrumento de evaluación Para esta actividad se evaluará en función de la siguiente escala valorativa: Criterio Valoración Crear el organigrama en el Visio con los campos correspondientes 9-10 Crear el organigrama con algunos campos 7-8 Crear solo el organigrama 4-6 Crear algunos cinturones, pero no completan el organigrama. 1-3 No hace ninguna aportación ni participa en la clase 0 Rúbrica de evaluación Valor 1 Valor 2 Valor 3 Valor 4 Puntualidad Presentación en el programa Visio Base de datos en Excel Carpeta de fotografías GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 110 9.4.3. Actividad de aprendizaje práctico – experimental A. PRÁCTICAS DE LABORATORIO 9.4.3.1. Descripción En cada clase se realiza práctica en el laboratorio de acuerdo al laboratorio. 12. Entender correctamente las indicaciones dadas en la hora de clase. 13. Formar equipo de trabajo de máximo dos integrantes. 14. Realizar la práctica de acuerdo al tema correspondiente. 15. Se califica una vez finalizada la práctica. 16. Se realiza una pregunta individual del manejo de la herramienta por tema. Realizar el trabajo en equipos indicados, no se califica si el grupo de trabajo no cumple con la indicación máxima de dos integrantes. 9.4.3.2. Recursos • Ordenador. • Programa computacional Excel. • Guía docente. 9.4.3.3. Resultados esperados • Aportar en el manejo eficiente del programa computacional Excel. • Demostrar con la práctica las ventajas de trabajar con el Excel. • Actuar con responsabilidad en el uso de los laboratorios institucionales. • Comprender adecuadamente las indicaciones dadas por el docente para que puedan realizar las practicas correspondientes. GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 111 9.4.3.4. Técnica e instrumento de evaluación Para esta actividad se evaluará en función de la siguiente escala valorativa: Criterio Valoración Trabaja adecuadamente en equipo y manejan correctamente el programa. 9-10 Maneja adecuadamente el programa, pero el trabajo en equipo es deficiente. 7-8 Solo maneja el programa 4-6 No colabora en equipo 1-3 No hace ninguna aportación ni participa en la clase 0 Rúbrica de evaluación Valor 1 Valor 2 Valor 3 Valor 4 Puntualidad Trabajo en equipo Manejo del programa Presentación adecuada de las actividades GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 112 9.5. EVALUACIÓN DEL APRENDIZAJE DE LA UNIDAD 3 9.5.1. Evaluación actividades de docencia Dentro del trabajo docente se considerará la asistencia a clases, el tener la creación de la tabla de colaboradores, que, con cada comando, fórmula, herramienta que se va explicando se logra presentar informes de calidad optimizando tiempos de trabajo. Este componente equivaldrá al 25% de la calificación total del parcial. 9.5.2. Evaluación actividades practico experimental En este componente se tomará en cuenta las “Prácticas de laboratorio “, que permitirá valoras las habilidades y destrezas que van adquiriendo en el uso del programa computacional Visio. La ponderación de esta actividad será del 20% de la calificación total del parcial. 9.5.3. Evaluación actividades de trabajo autónomo Para el trabajo autónomo se tomará en cuenta el aporte que darán al investigar y personalizar la “Organigrama”, mismo que cada estudiante podrá incluir más comandos como es configuración para impresión, tipos de fuentes, colores, entre otros comandos que con investigar pueden potenciar su trabajo. Este componente equivaldrá al 20% de la calificación total del parcial. 9.5.4. Examen Al culminar el primer parcial se deberá rendir un examen acumulativo de base estructurada el cual equivaldrá al 35% del puntaje total del primer parcial. El examen bimestral es de carácter individual, le sugerimos que antes de iniciar tome todas las precauciones necesarias para que nada vaya a interrumpirle ya que se ha configurado para que solamente tenga GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 113 una oportunidad de contestar en su totalidad todo el cuestionario una vez accione el inicio del mismo. Dispone de un tiempo específico (45 minutos) para responder las preguntas que se le asignarán de manera automática. El examen será valorado sobre 10 puntos. Únicamente existe una respuesta correcta por cada pregunta. GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 114 9.6. BIBLIOGRAFÍA 9.6.1. Referencias Bibliográficas Arranz, Quique. (2022). Excel & VBA. Recuperado de: https://excelyvba.com/reducir-el-tamano-de-un-archivo-excel/ Microsoft Support. (2022). Como crear un organigrama en Visio. Recuperado de: https://support.microsoft.com/es-es/office/crear- un-organigrama-en-visio-abb3dd17-2692-439f-9945- 3a015767d96a Microsoft Support. (2022). Filtrar los datos de una tabla o un rango. Recuperado de: https://support.microsoft.com/es-es/office Excel para todos. (2013). Formularios de Excel. Recuperado de: https://excelparatodos.com/formularios-en- excel/#:~:text=Un%20formulario%20en%20Excel%20es,datos% 20que%20previamente%20se%20han Microsoft Support. (2022). Crear formularios que los usuarios completen o impriman en Excel. Recuperado de: https://support.microsoft.com/es-es/office/crear-formularios-que- los-usuarios-completen-o-impriman-en-excel-fd6797c2-30b6- 42d8-9921-0feb123f5ca7 GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 115 9.6.2. Sitios de interés • Plantillas de Excel para todos: https://excelparatodos.com/plantillas-excel/ • Filtros en Excel: https://support.microsoft.com/es-es/office/crear- formularios-que-los-usuarios-completen-o-impriman-en-excel-fd6797c2- 30b6-42d8-9921-0feb123f5ca7 • Funciones de Excel para recursos humanos que debes conocer. https://rhcampus.net/blog/funciones-de-excel-para-recursos-humanos- que-debes-conocer/ • Cómo hacer o crear un organigrama en Visio Fácilmente. https://youtu.be/YDQ2CSOtmSE GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 116 10. ACRÓNIMOS, ABREVIATURAS Y GLOSARIO DE TÉRMINOS Excel. - Hoja de cálculo electrónica que permite trabajar diferentes aplicaciones matemáticas, estadísticas, entre otras. Visio. - Programa que permite realizar diagramas vectoriales. CTRL +: - Permite insertar la hora actual en el programa Excel. CTRL + ;. - Permite insertar la fecha actual en el programa Excel. Enter .- Permite insertar una nueva forma en la herramienta Smart Art . Tab.- Permite disminuir el nivel jerárquico de una forma en la herramienta Smart Art. CTRL + G.- Permite grabar los cambios que se van realizando en Excel y Visio. Macros. – Permite realizar acciones que se van a repetir varias veces. Plantilla. - Es un formato prediseñado de una hoja electrónica. Formulario. - Permite introducir información deseada de forma ordenada. Informes. - Se usan para dar formato a los datos, resumirlos y presentarlos. Consultas. - Pueden realizar búsquedas dentro de las tablas y bases de datos. Base de datos. – Es un conjunto de datos ordenados, clasificados de acuerdo a un orden establecidos. Filtros. - Permite realizar búsquedas en Excel de acuerdo al criterio deseado. GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 117 11. ÍNDICE DE ILUSTRACIONES Ilustración 1.Elementos de una base de datos ................................................ 17 Ilustración 3. Simbología de Excel, tomado del programa computacional 18 Ilustración 4. Simbología de Excel, tomado del programa computacional. .................................................................................................................................. 18 Ilustración 5. Simbología de Excel, tomado del programa computacional 18 Ilustración 6. Simbología de Excel, tomado del programa computacional. .................................................................................................................................. 19 Ilustración 7. Cinta de opciones de Excel, tomado del programa Excel ... 19 Ilustración 8. Ejemplo de aplicación del filtro sencillo. .................................. 20 Ilustración 9. Filtro avanzado ............................................................................. 20 Ilustración 10. Filtro avanzado ........................................................................... 20 Ilustración 11. Filtro avanzado ........................................................................... 20 Ilustración 12. Filtro avanzado. .......................................................................... 21 Ilustración 13. Ventana filtro avanzado. .......................................................... 21 Ilustración 14. Ejemplo de aplicación de filtro avanzado y automatización con macros .............................................................................................................. 22 Ilustración 15. Ejemplo de aplicación de filtro avanzado y automatización con macros. ............................................................................................................. 22 Ilustración 16. Ejemplo de aplicación de filtro avanzado y automatización con macros. ............................................................................................................. 22 Ilustración 17. Ejemplo de aplicación de filtro avanzado y automatización con macros. ............................................................................................................. 22 Ilustración 18. Ventana Opciones para activar la herramienta de formulario: .................................................................................................................................. 22 Ilustración 19. Ventana Opciones para activar la herramienta de formulario. .................................................................................................................................. 22 Ilustración 20. Ventana Opciones para activar la herramienta de formulario: .................................................................................................................................. 22 GUÍA DIDÁCTICA: TECNICAS INFORMATICA THI 118 Ilustración 21. Ventana Opciones para activar la herramienta de formulario. .................................................................................................................................. 23 Ilustración 22. Campos que son parte de un formulario. .............................. 24 Ilustración 23. Formulario en Excel. ................................................................... 24 Ilustración 24. Ventana Opciones ...................................................................... 25 Ilustración 25. Ejemplo de formulario personalizado .................................... 26 Ilustración 26. Plantilla de Excel ........................................................................ 2